Anordna ett event - En lathund
(Officiellt event = ett event där t.ex. utmärkelser får delas ut)
Mer om detta kan läsas på http://www.drachenwald.sca.org/offices/chronicler/make-event-official/
Här kommer instruktionerna i nötskal:
- En officiell grupp måste ”sponsra” eventet (t.ex. Frostheim)
- Datum måste bokas i Kingdom Calendar. Detta måste göras av Drotsen i sponsorgruppen.
Web-formulär för detta: http://www.drachenwald.sca.org/events/calendar-add/
- Efter bekräftelse från Kingdom Calendar måste annons skickas till Dragon’s Tale.
Skickas via e-post till [email protected] “[DT] Name of Event” som titel.
Mer info finns på http://www.drachenwald.sca.org/offices/chronicler/guidelines-event-announcement/
Annonsen ska vara i DT för den månaden då eventet hålls. Om Eventet sker före den 10. i månaden, ska annonsen vara med i föregående månadens tidning.
För att få annonsen med i tid, ska den skickas till DW-chronicler senast den 25. Dagen i månaden två mån innan den månaden vilkets nummer annonsen ska vara i: t.ex. för att hinna till november-tidningen, ska annonsen vara inne senast 25. september.
Annonsen måste innehålla följande information:
-
- Namn av sponsor-gruppen
- Huvudautokratets mundant & SCA-namn, telefonnummer och e-post
- Address till eventplatsen (om inget address finns, måste detta nämnas)
- Eventdatum & tid för start och slut
- Betalningsinformation (om aktuellt)
Det rekommenderas att även inkludera:
-
- Namn och kontaktifo till Marshal-incharge (om det ska slåss på eventet)
- Beskrivning om eventet (kurser/turnering/A&S etc)
- Vilka måltider som är inkluderade
- Info om siten (camping/crash space/sängar…)
- Reseinformation (hur tar man sig dit)
- Anmälningsinfo, ev dead line
- URL för event website, om sådan finns (Vi i frostheim gör ALLTID en sån först, då kan man alltid hänvisa till den för senaste info)
- Restriktioner, om några (inga djur/öppen eld/alkohol)
- Kontaktinformation för övrig eventrgupp (matokrat, A&S koordinator etc)
lycka till med ert event!
