Anordna ett event - En lathund

(Officiellt event = ett event där t.ex. utmärkelser får delas ut)

Mer om detta kan läsas på http://www.drachenwald.sca.org/offices/chronicler/make-event-official/

Här kommer instruktionerna i nötskal:

  1. En officiell grupp måste ”sponsra” eventet (t.ex. Frostheim)
  2. Datum måste bokas i Kingdom Calendar. Detta måste göras av Drotsen i sponsorgruppen.
    Web-formulär för detta: http://www.drachenwald.sca.org/events/calendar-add/
  3. Efter bekräftelse från Kingdom Calendar måste annons skickas till Dragon’s Tale.
    Skickas via e-post till [email protected]  ”[DT] Name of Event” som titel.
    Mer info finns på http://www.drachenwald.sca.org/offices/chronicler/guidelines-event-announcement/
    Annonsen ska vara i DT för den månaden då eventet hålls. Om Eventet sker före den 10. i månaden, ska annonsen vara med i föregående månadens tidning.
    För att få annonsen med i tid, ska den skickas till DW-chronicler senast den 25. Dagen i månaden två mån innan den månaden vilkets nummer annonsen ska vara i: t.ex. för att hinna till november-tidningen, ska annonsen vara inne senast 25. september.

    Annonsen måste innehålla följande information:
    • Namn av sponsor-gruppen
    • Huvudautokratets mundant & SCA-namn, telefonnummer och e-post
    • Address till eventplatsen (om inget address finns, måste detta nämnas)
    • Eventdatum & tid för start och slut
    • Betalningsinformation (om aktuellt)

Det rekommenderas att även inkludera:

    • Namn och kontaktifo till Marshal-incharge (om det ska slåss på eventet)
    • Beskrivning om eventet (kurser/turnering/A&S etc)
    • Vilka måltider som är inkluderade
    • Info om siten (camping/crash space/sängar…)
    • Reseinformation (hur tar man sig dit)
    • Anmälningsinfo, ev dead line
    • URL för event website, om sådan finns (Vi i frostheim gör ALLTID en sån först, då kan man alltid hänvisa till den för senaste info)
    • Restriktioner, om några (inga djur/öppen eld/alkohol)
    • Kontaktinformation för övrig eventrgupp (matokrat, A&S koordinator etc)

lycka till med ert event!

www.frostheim.se